Dalam rangka memberikan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, Menteri Agama menetapkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melalui Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 200 Tahun 2012 yang telah diperbaharui menjadi Keputusan Menteri Agama (KMA) Nomor 461 Tahun 2020 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dan Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Kementerian Agama. Pada Keputusan Menteri Agama Nomor 461 Tahun 2020 tersebut ditetapkan bahwa PPID Kementerian Agama terdiri atas PPID Utama Kementerian Agama dan PPID Unit Kementerian Agama.

Masing-masing PPID Satker bertanggung jawab untuk melakukan penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, pelayanan, dan pengamanan informasi publik. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Satker pada MTsN 1 Merangin adalah Kepala Urusan Tata Usaha dan Wakil Kepala Bidang Hubungan Masyarakat (HUMAS) sebagai Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Satker dengan Kepala MTsN 1 Merangin sebagai Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Satker sebagaimana tertuang pada Keputusan Kepala MTsN 1 Merangin Nomor   017  Tahun 2025 tentang Tim Pengelola Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Satker pada MTsN 1 Merangin Tahun 2025.